Hvaða skjöl eru áskilin fyrir skráningu LEI-kóða?
Þau skjöl sem beðið er um þegar sótt er um LEI-kóða eru breytileg eftir tegund lögaðilans. Þegar sótt er um LEI-kóða verða upplýsingar umsóknarinnar bornar saman við vottaðar skrár Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF).
Þegar sótt er um LEI-kóða fyrir fyrirtæki á borð við einkahlutafélag (ehf.), hlutafélag (hf.), eða önnur svipuð rekstrarform sem skráð eru í fyrirtækjaskrá RSK, er ekki þörf á viðbótarskjölum með umsóknareyðublaðinu.
Þetta er vegna þess að sannprófunarferli staðbundinnar rekstrareiningar (LOU) byggist á upplýsingum sem fengnar eru frá fyrirtækjaskrá RSK, en hún veitir ítarlegar upplýsingar um staðbundin fyrirtæki.
Athugaðu að ef þörf er á viðbótarskjölum við umsókn um LEI-kóða munum við hafa samband við þig til að biðja um þau.
Heimildarbréf
Það skjal sem við sendum oft til undirritunar er heimildarbréf. Þetta skjal er áskilið ef umsækjandinn kemur ekki fram á vottuðum skrám GLEIF og þá þarf vottaður einstaklingur einnig að skrifa undir umsóknina. Við biðjum einnig um heimildarbréf þegar beðið er um flutning LEI-kóða.
Heimildarbréfið er hægt að undirrita rafrænt í einni svipan. Þú getur deilt tenglinum með viðkomandi til undirritunar.
Ekki virkur aðili
Ef nafn þitt birtist ekki sem vottaður fulltrúi í gögnum sem fyrirtækjaskrá RSK hefur um fyrirtækið, en þú hefur leyfi til að koma fram fyrir hönd viðkomandi, verðurðu að framvísa sönnun um það. Þetta er hægt með því að senda umboðsvottorð sem auðkennir vottaðan fulltrúa lögaðilans.
Umboðsvottorð geta falið í sér ýmsar tegundir skráa, svo sem fundargerðir nefndarfundar, vottorð um leyfilega undirritunaraðila og félagslög.
Aðilar sem þurfa að veita viðbótarupplýsingar
- Dótturfélög: Ef annað fyrirtæki á meirihlutann í fyrirtækinu (yfirleitt yfir 50%), og móðurfélagið sameinar reikningana, þarftu að framvísa nýjustu samstæðureikningsskilum móðurfélagsins sem sönnun á rekstrarformi.
- Sjóðir: Ef þú sækir um LEI-kóða fyrir sjóð þarf að bera gögn hans saman við aðrar skrár, til dæmis um eftirlitsskylda aðila. Við gætum haft samband við þig til að biðja um viðbótarskjöl til að sannvotta lögnafn, lögheimilisfang, stofnunargögn og nöfn undirritunaraðila.
